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lunes, 21 de junio de 2010

Pasar documento a PDF

Muy buenas chavalada! (para la gente que usa Windows).

Pongamos que estás haciendo un trabajo con un procesador de textos (ejemplo: Microsoft Word), lo guardamos en un pen drive y vamos a una copistería para que nos lo impriman o la impresora de tu casa no tiene tinta y se lo envías a tu prima para que te lo imprima.

¿Qué posibles situaciones pueden ocurrir? En un mundo ideal, en el que el mundo de la informática estuviese exento de las leyes de Murphy, el documento sería impreso en papel tal y como lo querías.

Peeeeeeeeero... existe la posibilidad de que se imprima el contenido correctamente, pero con un formato que no es el deseado. Esto puede deberse a diferentes programas/versiones del software o a la migración de la zarigüeya tibetana. Sólo quería recordaros que si en este mundo existe Lap Solutions es porque lo que puede salir mal, sale mal de cohones!

A lo que vamos! Qué hacer para evitar desgracias? Pasar tu documento a PDF. Debemos entender que estamos imprimiendo nuestro documento de forma virtual. Por tanto, lo primero que tenemos que hacer es instalar una "impresora PDF", en este ejemplo usamos el software CutePDF (totalmente gratuito).

Información sacada de la web de CutePDF
Portable Document Format (PDF) is the de facto standard for the secure and reliable distribution and exchange of electronic documents and forms around the world. CutePDF Writer (formerly CutePDF Printer) is the free version of commercial PDF creation software. CutePDF Writer installs itself as a "printer subsystem". This enables virtually any Windows applications (must be able to print) to create professional quality PDF documents - with just a push of a button!
Haciendo click aquí, nos bajamos el ejecutable (.exe) del CutePDF, lo instalamos como cualquier otro software. Atención al final de la instalación; nos saldrá una ventana emergente proponiéndonos instalar el "PS2PDF converter", dadle a "Sí", descargará el convertidor y la instalación habrá concluido. Instalación sencilla que no debería dar ningún problema.

Vamos a Inicio>Panel de Control>Impresoras y comprobamos que aparece un icono que pone "CutePDF Writer". Ya estamos listos para imprimir virtualmente nuestro documento a PDF.

Una vez revisado el documento en cuestión y comprobamos que todo está tal y como queremos que se imprima, le damos a Archivo>Imprimir y seleccionamos la impresora CutePDF Writer, le damos a Imprimir. A continuación CutePDF nos preguntará donde quieres guardar el PDF, se lo indicamos y dependiendo del número de hojas del documento tardará más o menos. Y voilá! PDF creado.

Espero que os sea útil. Un saludo!